Le groupe recherche pour renforcer

son siège de Bruxelles un(e):

ASSISTANT ADMINISTRATIF MI-TEMPS (H/F)

Fonction

Vous occupez une fonction variée et assistez les responsables de projets dans leur tâches administratives.

Support projets :

  • Création des fiches fournisseurs – clients
  • Enregistrement de commande (création de projets et dispatching)
  • Suivi des statuts projets (en cours – facturé)
  • Valorisation de prestations, matériel, régie, …
  • Rédaction des bons de commande complets pour sous-traitance
  • Vérification des prestations projets
  • Dossiers marchés publics
  • Déclarations de créances
  • Préparation de dossiers, courriers administratifs, photocopies, …

Support admin et RH :

  • Accueil des clients/fournisseurs
  • Gestion téléphonique et traitement du courrier
  • Prise de rendez-vous
  • Encodage des bons de livraison
  • Commande logistique bureau
  • Chekin@work, limosa
  • Encodage des pointages

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en secrétariat ou expérience similaire de 3 ans
  • Vous êtes organisé(e) et multi-tâches
  • Vous avez le sens des responsabilités
  • Vous faites preuve d’autonomie, d’initiatives et de proactivité

Offre

  • Nous vous offrons à terme un CDI de 32 heures/semaine au sein d’une société en pleine expansion, à rayonnement national mais à caractère humain.
  • Vous intégrez une équipe conviviale où règne une ambiance de travail agréable.
  • Nous vous proposons une rémunération à la hauteur de vos capacités ainsi que des avantages extra-légaux.

Contact

Envie de relever un nouveau challenge ? Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à Jobs@newelec.be

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